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Assistant (-e) logistique

Olivier Vaucher SA
Rue de Bourgogne 21, 1203 Genève
1T
  • 07.01.2026
  • 70%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Assistant (-e) logistique

Missions :

L’assistant (-e) logistique contribue au bon fonctionnement du service et apporte un soutien logistique et administratif à l’équipe en place. Il/Elle est également l’interface entre la production et les clients. Il/Elle réactualise les délais et les communiquent aux clients.

Principales Tâches et Responsabilités :

Sous la responsabilité et dans le cadre fixé par Le Supply Chain Manager :

  • Garantit les activités de logistique sur le logiciel Pro Concept :
  • Commandes Clients : confirmation de commande (Délais, Prix …), BL, Factures
  • Documents RJC
  • Plateforme Clients
  • Gestion : Fournisseurs et Sous-Traitants :
  • Commandes Fournisseurs 
  • Gestion de la sous-traitance : réception, gestion des retours, suivi des délais …
  • Etablit et assure le suivi des OF (ordres de fabrication) pour les ateliers

Gère les plis et colis (réception / expédition). Communique et transmet les informations en interne/externe par téléphone ou mails. Contribue à la planification et l’ordonnancement des ateliers. Participe au suivi et à l’inventaire des stocks. Interface privilégiée de la Comptabilité (Paiement clients, fournisseurs). Contribue à la création et au maintien des Données dans l’ERP (technique: produits, gammes, nomenclatures et Logistiques : Fournisseurs, Clients, Prix). Contribue à l’application de la certification RJC.

Compétences requises :

  • Maîtrise de l’ERP : Pro Concept (COMPETENCE OBLIGATOIRE)
  • Minimum 2 ans d’expérience
  • Rigoureux (-euse) et méthodique
  • Dynamisme et grande capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation, de la communication
  • Travail de façon autonome
  • Sens de l’initiative et bonne gestion des imprévus
  • Connaissance de l’horlogerie un plus

Organisation :

  • Taux d’activité : 70 % sur 5 jours
  • Poste à pourvoir rapidement