Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Holzbau Vital 70-100%

Holzbau Schweiz ist ein zukunftsorientierter Branchenverband und für seine rund 1’100 Mitgliedsunternehmen ein starkes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum. Holzbau Schweiz hat seinen Sitz an zentraler Lage in Zürich Oerlikon und sucht für die Branchenlösung Holzbau Vital im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Gesunde Unternehmen brauchen gesunde Mitarbeitende! Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz im Holzbau. Sie denken zukunftsorientiert, sind neugierig und offen für Neues? Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen. Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes und innovatives Team sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Branchenlösung Holzbau Vital dadurch weiterzuentwickeln.

Die Branchenlösung Holzbau Vital stellt ihren Mitgliedsbetrieben ein branchenspezifisches Sicherheitssystem sowie Unterlagen zur Verfügung und bietet Schulungen sowie andere Dienstleistungen an.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsstellenleiters in sämtlichen administrativen und koordinativen Angelegenheiten
• Mitgliederadministration mittels CRM
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kursen
• Verwaltung des Bildungskalenders inkl. Kursbeurteilungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kampagnen
• Protokollierung der Gremiensitzungen
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Erstellen sowie Mitarbeit bei PowerPoint-Präsentationen und anderweitigen Texten
• Optional Unterstützung im IT-Bereich / Übernahme First-Level Support Zentralsitz

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Flair für Organisation und Koordination
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Effiziente, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Optional haben Sie Interesse und allenfalls erste Erfahrungen im IT-Bereich zur Übernahme von Aufgaben im First-Level-Support sowie zur Unterstützung bei IT-Projekten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@holzbau-schweiz.ch. Es werden nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigt.