Assistenz Geschäftsleitung (80 %)

ChiroSuisse ist der Verband der Schweizer Chiropraktorinnen und Chiropraktoren und vertritt die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Behörden, Institutionen, Politik und Öffentlichkeit. Der Verband setzt sich für ein effizientes Gesundheitswesen im Bereich der Versorgung von Beschwerden am Bewegungsapparat ein.

Für die Geschäftsstelle in Bern suchen wir eine

Ihre Aufgaben

• Managementsupport Geschäftsleiterin: Vorausschauende organisatorische Unterstützung der Geschäftsleiterin, Koordination von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung, Pendenzenmanagement)
• Organisationsmanagement: Mitarbeit in bereichsübergreifenden Themen wie Prozessgestaltung, Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage in unserem DMS, Verantwortung und Pflege des Intranets, Koordination von externen Anfragen (z. B. Statistiken, Datenerhebungen)
• Allgemeine Aufgaben: Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses, klassische Assistenzaufgaben wie Post, Telefon, E-Mail-Bearbeitung, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung

Sie bringen mit:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Event- und/oder Organisationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbar komplexen Organisation
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, vernetztes Denken sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamorientiert, zuverlässig und strukturiert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Interesse an der Weiterentwicklung unserer digitalen Umwelt
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Mass an Diskretion
• Freude an Support- und Koordinationsaufgaben mit Gestaltungswillen
• Proaktive, mitdenkende, unternehmerische und dienstleistungsorientierte Arbeitshaltung

Sie sprechen Deutsch, Englisch und Französisch. Haben Sie weiter einen Bezug zum Gesundheitswesen und/oder Verbandsarbeit sind Sie die ideale Person für unser Verbandssekretariat.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Verband erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Schläppi, Geschäftsleiterin, per E-Mail (sabine.schlaeppi@chirosuisse.ch) oder telefonisch (031 371 03 01) oder besuchen Sie uns auf www.chirosuisse.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung mit vollständigem Dossier an jobs@chirosuisse.info.

Bitte beachten Sie, dass nur Onlinebewerbungen berücksichtigt werden.