Mitarbeiter*in Projekt-Management-Office

Als international tätiges und umsetzungsorientiertes Beratungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden in den Kernbereichen Digitalisierung & IT, Data Science & AI, Supply Chain & Operations Management sowie Dienstleistungen & Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d) als

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Unterstützen der Projektleitung bei der Terminkoordination, Aktivitätenplanung und
  -verfolgung, Vorbereitung von Projektmeetings inkl. Teilnahme bei Bedarf, beim Verarbeiten von Workshop-Ergebnissen oder Verfassen von Protokollen
• Unterstützen bei Auswertungen in Excel
• Gestalten/Entwickeln/Erstellen von komplexen grafischen und schematischen Darstellungen/Visualisierungen in PowerPoint oder Excel
• Be-/Erarbeiten (Text/Visualisierung) von anspruchsvollen Berichten und Präsentationen für Projekte, Marketing sowie Verkauf in PowerPoint
• Erstellen Projekt-Fortschritts- und -Statusberichte
• Projekteeröffnung in O365 (Teams/Sharepoint) sowie im ERP (Vertec) inkl. Projektabrechnung im ERP
• Projektspezifisches Dokumentenmanagement (Templates, Nomenklatur, Datenablage)
• Unterstützen der internen Support-Funktionen (Marketing, Verkauf, HR, Admin)
• Mitarbeiten bei der Pflege der CRM-Datenbank

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit  Berufsmaturaund praktische Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft HF. Sie haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten, der Erarbeitung von grafischen Darstellungen und Visualisierungen, der Formulierung von betriebswirtschaftlichen Texten in Deutsch und Englisch und weisen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Level C1) aus. Der professionelle Umgang mit Microsoft-Office 365 (speziell PowerPoint und Excel) gehört für Sie zum Alltag, Kenntnisse in weiteren Visualisierungs-Tools sind von Vorteil.

Sie sind jung, kommunikativ und suchen eine spannende, herausfordernde Aufgabe. Täglich Neues zu lernen macht Ihnen Spass. Ihre selbständige und präzise Arbeitsweise, gepaart mit einem Auge fürs Detail, Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen. Eintrittsdatum: 1. August 2025 oder nach Vereinbarung. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellungen an Frau Irmgard Zellweger, recruitment@zellweger.com.

Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen – keine Personalvermittlungen.