Leitung Empfang Praxis Administration (m/w/d)

Du leitest unser Empfangsteam in zwei modernen Physiotherapie Praxen

Wir suchen jemand der gerne Administrative Aufgaben erledigt und der auch in einem ab und zu hektischen Umfeld die Ruhe bewahrt. Du arbeitest an der Drehscheibe in der Praxis und hast sowohl mit den Therapeuten als auch mit Patienten, Versicherer und der Geschäftsführung viel Kontakt.

Du bist bei uns in alle Prozesse mit eingebunden und übernimmst Verantwortung.

Stellenantritt ab 01. November 2025 oder nach Vereinbarung.

Suchst du eine neue herausforderung?

Für die beiden Standorte Zürich Nord, und Standort City, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die lust darauf hat in beiden Praxen abwechselnd zu arbeiten und das Empfangsteam zu unterstützen anzuleiten und Verantwortung zu übernehmen. Du bist am Frontdesk und vertrittst unser Unternehmen mit deiner Aufgestellten Art. Zusammen mit dem ganzen Admin Team vertrittst du unsere Praxis gegen aussen als unsere Visitenkarte.

Du findest bei uns eine sehr gut eingerichtete Praxis mit einem dynamischen Team. Wir sind gut strukturiert und haben den Anspruch die bestmögliche Qualität an physiotherapeutischen Behandlungen zu bieten. Als Praxis entwickeln wir uns ständig weiter und verändern uns mit der Zeit. Deine Flexibilität ist uns dabei wichtig. 

Idealerweise hast du schon ein paar Jahre Berufserfahrung und eventuel eine Ausbildung in Richtung KV oder Arztsekretariat abgeschlossen. Oder bist bereit dich falls nötig noch weiter zu bilden. Dein Arbeitsweg sollte nach Möglichkeit weniger als 50 Minuten zu beiden Arbeitsorten sein.

Du arbeitst an beiden Standorten.
Arbeitsorte:

• Dübendorfstrasse 223, 8051 Zürich
• Löwenstrrasse 3, 8001 Zürich
  

Deine Aufgaben:

• Du bist erste Ansprechperson am Empfang und lernst dies auch anderen zu sein und die Praxis gegen aussen zu repräsentieren.
• Du kommunizierst klar und freundlich mit allen Parteien womit das Empfangsteam zu tun hat und findest Lösungen für Alltagsprobleme.
• Du arbeitest gerne und eng mit der Praxisleitung zusammen und bist bereit unterstützung anzubieten wenn Dinge anstehen die den normalen Praxisalltag übersteigen.
• Du denkst wirtschaftlich mit und kontrollierst die Terminplanung.
• Es gibt nebst der Terminplanung viele Arbeiten die mit zum Aufgabengebiet gehören und den Alltag abwechslungsreich gestallten.
• Du bist verantwortlich dass das Empfangsteam eine qualitativ gute Arbeit liefert.
  

Was uns wichtig ist:

• Fähigkeit zur Selbstreflektion und Lernbereitschaft.
• Du hast eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität.
• Verantwortungsbewustsein für die Praxen.
• Du bist eine überzeugende Persönlichkeit.
• Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und bist bereit auch noch dazu zu lernen.
• Du hast die Fähigkeit, wenn zwei Telefone klingeln und ein Patient vor dem Empfang steht, dich so zu organisieren, dass alle sich gut bedient fühlen.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Schweizerdeutsch verstehst du perfekt.
• Du sprichst und verstehst Englisch am Telefon und kannst Emails auf Englisch beantworten.
  

Bei uns findest Du:

• Ein tolles Team wo Du als wichtiger Player integriert und wertgeschätzt wirst.
• Ein Umfeld wo du dich weiterentwickeln kannst und das dich aufs nächste Level bringt, mit ansprechenden Anstellungsbedingungen / 5 Wochen Ferien / 13. Monatslohn / positives Arbeitsklima.
• Schön eingerichtete Praxisräume.
• Eine Firmenkultur mit offener, direkter und ehrlicher Kommunikation.
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen in deinem Bereich.
  

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung per E-Mail!