Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Technischer Leitstand & Administration (Neubau Oensingen)

Zur Verstärkung unseres Teams im technischen Bereich suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Technischer Leitstand & Administration. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die technische Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben und übernehmen bei Abwesenheit die Stellvertretung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Teamleiterin Technischer Leitstand und Übernahme der Stellvertretung bei Abwesenheit
• Koordination und Bearbeitung technischer Störungen im Leitstand
• Pflege und Nutzung des SAP-PM-Systems inkl. Equipmentverwaltung, Auftragsbearbeitung und Dokumentenablage
• Abwicklung von Dienstleistungsbestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen in enger Abstimmung mit der Materialwirtschaft
• Verantwortung für Zeitabrechnungen im System E3 und Unterstützung bei internen Audits (z. B. IFS)
• Allgemeine administrative Unterstützung des Technikbereichs sowie Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Umgang mit Instandhaltungssoftware, idealerweise SAP
• Fundierte Kenntnisse im Bestellwesen und in administrativen Abläufen technischer Abteilungen
• Vertraut mit Instandhaltungsprozessen und technischen Arbeitsabläufen
• Flexibilität bezüglich Schichtarbeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)

Das bieten wir

• Bei uns profitierst du von mind. 25 Ferientagen. Ausserdem haben wir eine elektronische Zeiterfassung, sodass du deine Überstunden mit zusätzlichen freien Tagen kompensieren darfst.
• Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: frisch zubereitetes Essen in unserem Personalrestaurant, ein Mittagsmenu inkl. Suppe und Salat, Wasser & Tee und gratis Früchte wie auch hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen erwarten dich in unserem Outlet.
• Profitiere von bequemer Anbindung an den ÖV, attraktiven Zuschüssen für Tickets und ausreichenden Parkmöglichkeiten im Parkhaus.
• Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, Anwesenheitsprämie, vergünstigten Reka-Checks, exklusiven Mitarbeiterrabatten und geförderten Fitness-Abos - für Gesundheit und Freizeitspass.
• Sichere deine Zukunft mit unserer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, erhalte Jubiläumsprämien, Weihnachtsgeld und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Zudem erhältst du die Personalrabattkarte von Coop und wir übernehmen zwei Drittel deiner Pensionskassenbeiträgen!
• Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird!