Mitarbeiter:in Empfang

Wir suchen per 1. Juni 2025 eine selbständige und engagierte Persönlichkeit für unser Mandat in St. Gallen.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Empfangen von Besuchern, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten sowie Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
• Zuverlässige Entgegennehmen von Telefonaten
• Erteilen von Auskünften und Weiterleiten
• Bearbeiten von E Mail Anfragen
• Ausgabe, Verwaltung und Erstellung von Zutrittsberechtigungen für Lieferanten und Mitarbeitende
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
• Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
• Weitere administrative Empfangsaufgaben

Der Arbeitseinsatz findet jeweils freitags statt. Des Weiteren ist während fünf Wochen im Jahr die Ferienstellvertretung zu gewährleisten.

Das macht dich aus.

• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungs- sowie Kundenorientierung und arbeitest exakt
• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
• Kommunikative, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
• Sympathische und herzliche Erscheinung mit sehr guten Umgangsformen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office- und EDV-Anwenderkenntnisse

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
9000 St. Gallen

Deine Kontaktperson

Loreta RIZA
HR Business Partner
+41 79 542 73 41