Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung 50 %

Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.

Für unseren Bereich Finanzen und Controlling suchen wir infolge der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin per 1. Dezember 2025 eine/n

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Kreditorenbuchhaltung eigenverantwortlich und sorgen für die korrekte Kontierung und Verbuchung der Belege sowie die termingerechte Abwicklung der Zahlungsläufe.
• Die Rechnungen werden über den digitalen Workflow im System Abacus abgewickelt, in dem Sie auch den Lieferantenstamm pflegen und aktuell halten.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Rückfragen seitens Lieferanten, Behörden sowie unserer Mitarbeitenden.
• Sie führen die Anlagebuchhaltung, eröffnen neue Anlagen und erstellen Abschreibungsläufe.
• Sie überwachen die kurzfristige Liquidität und stellen diese sicher.
• Im Rahmen des Quartalsabschlusses übernehmen Sie Abgrenzungen und Abstimmungstätigkeiten.
• Sie vertreten Ihre Kollegin in der Debitorenbuchhaltung bei der Zahlungsverarbeitung sowie der Buchung von Postcheck- und Bankkonten.
• Als Praxisbildner/in begleiten Sie eine/n kaufmännische/n Lernende/n durch die Ausbildungszeit (Rotation im Halbjahres-Rhythmus), vermitteln Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen und unterstützen bei der Entwicklung der beruflichen Kompetenzen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit; Anwenderkenntnisse im System Abacus sind von Vorteil.
• Ihre Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und geprägt von hoher Termintreue.
• Sie schätzen die Arbeit im Team und bringen sich mit Ihrer engagierten und kollegialen Art gerne aktiv ein.
• Idealerweise verfügen Sie über den Ausweis als Praxisbildner/in oder haben Lust, diese Ausbildung zu absolvieren.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsbewusste Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heisst.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Moderner Arbeitsplatz an unserer Geschäftsstelle in Zürich.

Für Fragen steht Ihnen Daniela Rechsteiner, Bereichsleiterin Finanzen und Controlling, unter der Telefonnummer 058 451 51 20 gerne zur Verfügung. Während ihrer Ferienabwesenheit bis zum 8. Juli wenden Sie sich bitte an Kim Zehnder, Sachbearbeiterin Finanzen und Controlling, unter 058 451 51 14.

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.

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