Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 80%

Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.

Für unser Dienstleistungscenter Pfannenstiel in Meilen suchen wir infolge Pensionierung per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Als erste Ansprechperson empfangen Sie unsere Kundinnen, Kunden und Freiwilligen vor Ort, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail.
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben für unsere Ortsvertretungen und sorgen als Teil eines Teams für einen reibungslosen Ablauf im Dienstleistungscenter.
• Für unsere Dienstleistung Steuererklärungsdienst sind Sie koordinativ tätig und agieren als Ansprechperson für Kundeninnen, Kunden und Freiwillige.
• Als Praxisbildner/in übernehmen Sie die Verantwortung für die Förderung und Begleitung von KV-Lernenden

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung am Empfang im Dienstleistungssektor.
• Vorzugsweise haben Sie schon mit Freiwilligen zusammengearbeitet und möchten Ihre Affinität für buchhalterische Themen und Steuerfragen einbringen.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Betreuung von KV-Lernenden.
• Sie können sich gut organisieren und überzeugen durch Ihre Kundenorientierung, Koordinationsfähigkeit, Diskretion und Geduld.
• Sie sind eine flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit.
• Wenn Sie sich in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher ausdrücken und MS-Office Produkte versiert anwenden können, runden Sie das Profil optimal ab.

Unser Angebot

• Sinnstiftende Arbeit in spannendem NPO-Umfeld.
• Abwechslungsreiche Funktion mit hoher Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit mit verschiedenen Partnern vernetzt zusammenzuarbeiten.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei Fragen steht Ihnen Angela Abrach Naef, Bereichsleiterin Dienstleistungscenter Zimmerberg und Pfannenstiel, unter Tel. 058 451 53 26, gerne zur Verfügung.

Interessiert? 

Bitte bewerben Sie sich bis 4. Juli 2025 über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie!