Mitarbeiter Empfangssekretariat 20 - 30 % (w/m/d)

Bewerben Sie sich jetzt und bauen Sie mit uns an der Zukunft!

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – im Team genauso wie im Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Qualität nicht nur gelebt, sondern auch sichtbar wird. Zur Verstärkung unserer Empfangsstelle suchen wir eine initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die mit frischen Ideen, Organisationstalent, Engagement und einer positiven Ausstrahlung wie auch Freude am Umgang mit Menschen überzeugt. 

Bei uns wird es garantiert nie langweilig– das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Telefon- und Empfangsbetreuung der Keller Unternehmungen sowie Bearbeitung der eingehenden E-Mails an zwei Vormittagen pro Woche; Übernahme von Ferien- und Krankheitsvertretungen (tage- oder wochenweise jeweils am Vormittag) 

• Unterhalt und Pflege der Küche, der Cafeteria und des Sitzungszimmers 

• Betreuung und Bewirtschaftung des Kiosks inkl. Einkauf und Warenbeschaffung 

• Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Post 

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Kaffee 

• Betreuung einer lernenden Person am Empfang im Rahmen der Ausbildung 

Was wir Ihnen bieten? Ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten können: 

• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen 

• Vielfältige Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich gestalten 

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung 

Weil gute Arbeit auch gute Rahmenbedingungen verdienen – Das erwartet Sie bei uns:

• Attraktive, marktgerechte Entlöhnung und faire Anstellungsbedingungen 

• Finanzielle Dienstaltersgeschenke als Anerkennung Ihrer Treue 

• Zeit für Erholung – 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren sogar 6 Wochen

• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort 

• Beste Erreichbarkeit dank direkter Lage beim Bahnhof Pfungen 

• Attraktive Vergünstigung (25 %) auf Ihr Streckenabonnement 

• Bleiben Sie fit: 10 % Rabatt im Fitnesscenter «Wintifit» 

Das bringen Sie mit –Sie fühlen sich wohl am Front Desk und im direkten Kontakt mit Kunden:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Stilsichere DeutschkenntnisseFremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Hoher Qualitätsanspruch, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

• Teamorientierung und kollegiale Zusammenarbeit

Bereit für den nächsten Schritt? Wollen Sie mit Ihrer positiven Art den Empfang mitgestalten und mit Ihrer Herzlichkeit und Professionalität bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.