Mitarbeiter (-in) Empfang (40%)

Wir sind eine mittelgrosse, international tätige Wirtschaftskanzlei im Zentrum von Zürich und suchen per sofort eine(n):

In dieser Teilzeitfunktion mit Anstellungspensum von 40% betreuen Sie jeweils an zwei aufeinanderfolgenden Tagen unseren Empfang.

Ihr Aufgabenbereich:

• Bedienung der Telefonzentrale (DE/EN)
• Koordination der Eingangskorrespondenz
• Empfang unserer Klientschaft aus dem In- und Ausland
• Organisation von Besprechungen inkl. Raum- und Gästebewirtung

Administrative Aufgaben:

• Kassenführung
• Koordination der Kücheneinkäufe und Getränkebestellungen
• Koordination von Kurier- und Postsendungen
• Kalenderführung
• Aufgabe der Post 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Selbständige, strukturierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität
• Gepflegtes, souveränes Auftreten und absolute Diskretion
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in Kanzlei oder internationalem Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Alma Odzini (odzini@kleinlaw.ch).