Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
• Betreuung und Koordination der Lieferanten
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
• Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Verwaltung der Objektbudgets
• Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen
• Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
• Schliessmanagement des Kundenmandats
• Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration)
• Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen
• Organisation von Team-Events
• Selbständiges Führen von kleineren Projekten
• Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
• Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtig
• Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
• Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.

Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.

Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.

Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.

Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.

Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.

Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29

Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich