Empfangsmitarbeiterin und Assistentin Immobilienbewirtschaftung (100%)

Die MIWO AG, mit Sitz in Zürich - Witikon, ist eine Immobilienverwaltung mit hohem Qualitätsanspruch.

Wir betreuen seit 27 Jahren über 2'500 Mietobjekte in Wohn- und Geschäftsliegenschaften Bereich der Schweiz.

Für unser Bewirtschaftungsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit zur Verstärkung.

Sie unterstützen das gesamte Bewirtschaftungsteam aktiv bei den täglichen Aufgaben im Zusammenhang von Mietliegenschaften in der Stadt Zürich und Umgebung. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Aufgaben

• Allg. Sekretariatsarbeiten und Aktive Unterstützung der Bewirtschafter-Teams wie auch der Buchhaltung
• Empfang und Betreuung aller Besucher / Mieter / Handwerker / Lieferanten
• Persönlicher und schriftlicher Austausch mit der Eigentümerschaft, Bewirtschafter, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
• Bedienung der Telefonzentrale/Bearbeitung des Posteingangs und des Info-Postfaches
• Pflege der Mieterstammdaten, Einkauf und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterialien
• Allgemein Bürotätigkeiten, Führung des Archivs und Organisation und Verschlagwortung der Ablage

Ihr Profil

• Stilsicheres Deutsch und English in Wort und Schrift
• Korrekte Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, teamfähig, ehrlich und fair
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office-Palette
• Selbständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein Flair für Immobilien
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen mit der Bewirtschaftungssoftware Rimo R5 und kaufmännische Grundbildung von Vorteil
• Führerausweis Kategorie B

Was wir bieten

• Ein familiäres Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes, unterstützendes und kollegiales Team
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• 40 Stunden-Woche
• Möglichkeit für Fitnessabo und ÖV-Zone 110 Abo

Eintritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bewerben Sie sich bitte ausschliesslich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Arbeitszeugnisse etc.).