Assistentin GL

Die Dörflinger Immobilien AG ist ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Turgi/Baden Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (GL), die mit Organisationstalent und Diskretion überzeugt.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
• Kontrolle Rechnungswesen
• Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Innerhalb der Immobiliengesellschaft sind Sie für eine professionelle Kommunikation und Büroorganisation des Tagesgeschäftes zuständig, zudem unterstützen Sie die Inhaberin auch in der Organisation ihres privaten Büros

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche, Architektur, Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen
• Absolute Diskretion
• Gute Umgangsformen und Sozialkompetenz

• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein motiviertes und kollegiales kleines Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit über öffentliche Verkehrsmittel
• Auf Wunsch eigener Parkplatz möglich
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten
• Teilzeitpensum. Bei Eignung Aufstocken der Kompetenzen/des Pensums möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Website.