Un·e Secrétaire (50%)

Afin de renforcer notre équipe de l’ORPC, l’Association Sécurité Riviera recherche un·e secrétairemotivé·e et rigoureux·se, prêt·e à contribuer activement au bon fonctionnement de notre service et au soutien de nos activités opérationnelles.

Basé·e à Montreux, dans un bureau partagé avec les collègues du service, votre présence dans nos bureaux est requise en présentiel dans l’idéal tous les matins (minimum 4 matinées par semaine).

Votre mission

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre personnel de milice ainsi que dans le suivi administratif et financier de nos activités d’instruction et d’engagement. Votre travail contribuera directement à l’efficacité de nos opérations et au bon déroulement de nos missions.

Vos responsabilités principales

1️. Gestion administrative du personnel de milice (env. 20%)

• Assurer la saisie et le suivi des données du personnel de milice, de l’incorporation jusqu’à la libération de l’obligation de servir et suivi des formations
• Émettre les avis de service et convocations
• Traiter les demandes d’ajournement et de congé conformément à la législation en vigueur
• Garantir l’application correcte des règles dans les outils informatiques dédiés

2️. Gestion administrative et financière des services d’instruction et des engagements d’urgence (env. 15%)

• Participer au suivi administratif et comptable des services d’instruction
• Contribuer au traitement administratif et financier des engagements en situation d’urgence
• Utiliser les applications spécifiques pour assurer un suivi fiable et précis

3️. Tâches administratives générales (env. 15%)

• Assurer l’accueil et orienter les interlocuteurs (miliciens, partenaires, collègues)
• Gérer les boîtes courriels et l’agenda du service
• Mettre à jour la documentation relative aux processus du service
• Rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des tâches via les outils dédiés
• Rédiger des correspondances
• Exécuter toute tâche administrative liée à la fonction

Votre profil

Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente, vous êtes au bénéfice de deux à trois ans d’expérience dans une fonction administrative, idéalement dans une administration publique.

Vous êtes organisé·e, autonome, maîtrisez le français et appréciez les environnements structurés où la précision et le sens du service font la différence. Si c’est le cas, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail).

Rejoignez une équipe engagée au service de la collectivité.

Délai de postulation : jeudi 19 mars 2026

Entrée en fonction : le 1er juin 2026 (ou à convenir)

Des questions ? Mme Sarah Gisler, Cheffe d’Office, se tient à disposition au 021 966 85 84.

Un cahier des charges détaillé est disponible et peut être requis auprès du Service des ressources humaines sur demande lors de la postulation.