Legacy Officer

Offre d’emploi
(agences de placement s’abstenir)

Wir suchen engagierte Kandidaten, die bereit sind, einen Beitrag zu unserer humanitären Mission zu leisten.Unten finden Sie die Stellenbeschreibung sowie die Anforderungen, die wir an die Bewerber stellen.

Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle?

Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeitenden unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Eigenschaften, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzubringen und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen.

Wir verstehen, dass manche Menschen zögern könnten, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Untersuchungen zeigen, dass dies insbesondere auf Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, Alters, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hintergrunds, Religion, Glaubens, mit unterschiedlichen Fähigkeiten und allen anderen Diversitätsmerkmalen.

MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und keinen Missbrauch, keine Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden einer Referenzüberprüfung unterzogen

Ärzte ohne Grenzen/Médecins Sans Frontières (MSF) ist als eine der weltweit grössten medizinischen Nothilfeorganisationen überall dort im Einsatz, wo Menschenleben bedroht sind. Bewaffnete Konflikte, aber auch Epidemien, Pandemien und Naturkatastrophen oder die Ausgrenzung vom Gesundheitswesen gehören zu den Gründen für unsere Einsätze.

Ärzte ohne Grenzen ist unabhängig von allen politischen, religiösen oder militärischen Mächten und handelt unter Berücksichtigung der medizinischen Bedürfnisse unparteiisch. Die Unabhängigkeit der Organisation wird dadurch sichergestellt, dass 96 Prozent der Einnahmen aus privaten Spenden stammen.

Als Legacy Officer sind Sie Teil des Fundraisings, das zur Abteilung Communications & Fundraising von Ärzte ohne Grenzen Schweiz gehört und die drei Bereiche Philanthropie, Grand Public Aquisition und Grand Public Loyalty umfasst. Sie sind zuständig für strategische Aufgaben, die Beziehungspflege und Vertretung der Organisation gegenüber externen Stakeholdern, Donor Relations sowie die administrative Betreuung von Dossiers im Zusammenhang mit Legaten und Erbschaften. In Ihrer Funktion arbeiten Sie mit der:dem Senior Legal Legacies Advisor zusammen und unterstützen diese Person in ihren Aufgaben.

Strategische Aufgaben

• Beteiligt sich gemeinsam mit der:dem Legacy Coordinator und der Leitung Grand Public Loyalty an der Entwicklung und Umsetzung der vorab definierten Strategie. Unterstützt die Implementierung des Aktionsplans, um Legate und Erbschaften als private Finanzierungsquelle für Ärzte ohne Grenzen Schweiz auszubauen.
• Arbeitet eng mit der Leitung Grand Public Loyalty sowie der:dem Legacy Coordinator zusammen, um die Ziele bei den Einnahmen aus Legaten und Erbschaften zu erreichen und den jährlichen Aktionsplan umzusetzen

Beziehungspflege und Vertretung der Organisation gegenüber externen Stakeholdern

• Vertritt nach vorgängiger Absprache mit der:dem Legacy Coordinator Ärzte ohne Grenzen bei der Bearbeitung von Legats- und Erbschaftsdossiers ohne besondere Komplexität
• Knüpft und unterhält in Absprache mit der:dem Legacy Coordinator Beziehungen zu vorab definierten Personen (potenzielle Vermächtnisnehmer:innen und Rechtsexpert:innen)
• Etabliert und pflegt gute Beziehungen zu professionellen Partner:innen im Bereich Legate und Erbschaften (insbesondere zu Testamentsvollstrecker:innen und anderen Drittvermittler:innen)
• Fördert die Entwicklung von Partnerschaften mit Ziel-Multiplikator:innen (Notar:innen, Rechtsanwält:innen, Vermögensverwalter:innen usw.)

Donor Relations

• Pflegt Beziehungen zu Erblasser:innen und Interessierten («Handraisers») und sorgt für eine nachhaltige Bindung durch gezielte Betreuung mittels bestehender Instrumente
• Besucht Handraisers oder bestätigte Erblasser:innen zwecks Beziehungspflege sowie Beantwortung rechtlicher Fragestellungen im Rahmen einer Erstinformation
• Organisiert und koordiniert Veranstaltungen im Bereich Legate und Erbschaften

Administrative Aufgaben und Support

• Unterstützt das Team für Legate und Erbschaften bei der Bearbeitung von Legats- und Erbschaftsdossiers mit geringer Komplexität
• Gewährleistet eine enge Zusammenarbeit mit unseren externen juristischen Berater:innen bei strittigen oder komplexen Fällen
• Stellt die administrative Betreuung von Legaten nach dem Tod der Erblasser:innen sicher und gewährleistet dabei die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Fristen
• Übernimmt im Auftrag und/oder unter Aufsicht der Leitung Grand Public Loyalty die Verantwortung für bestimmte Dossiers

Ausbildung

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
•  Kenntnisse des Erbrechts von Vorteil

Erfahrung

• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bzw. in einer administrativen Rolle in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Finanzbuchhaltung oder Recht
• Aufbau und Pflege von Beziehungen
• Idealerweise bereits berufliche Erfahrung bei Ärzte ohne Grenzen oder einer anderen NGO bzw. internationalen Organisation

Sprachen

• Deutsch und Französisch fliessend in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil

Fachkompetenzen

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Programme, Internetrecherche, digitale Tools)
• Kenntnisse des schweizerischen Rechts- und politischen Systems

Persönliche Fähigkeiten und Stärken

• Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen
• Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und Agilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und unvorhergesehenen Situationen
• Fähigkeit, gute Beziehungen zu Pflegen
• Eigeninitiative und Fähigkeit, eigenständig neue Ideen und Lösungsvorschläge zur Verbesserung bestehender Prozesse zu entwickeln
• Flexibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Interesse an, Verständnis für und Identifikation mit den humanitären Prinzipien sowie den Werten von Ärzte ohne Grenzen

• Unbefristeter Vertrag, 80% (32 Stunden/Woche)
• Arbeitsplatz: Zürich
• Ideales Startdatum: ASAP
• Monatlicher Bruttolohnt (80%): zwischen CHF 5’824.- bis CHF 6’707.- (Gehalt entsprechend der Erfahrung und dem internen Gehaltsschema)

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Bewerbungsplattform eingereicht werden. Die Bewerbungen müssen folgendes enthalten

• Lebenslauf (maximal 2 Seiten)
• Motivationsschreiben (maximal 1 Seite)
• Die Dokumente müssen auf Deustch oder Englisch eingereicht werden.

Die Bewerbungsfrist endet am 15. Februar 2026.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schliessen, falls wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten.

BEWERBEN

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Nur zum Vorstellungsgespräch eingeladenen Kandidat:innen werden kontaktiert.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Dienstleistungen von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen in Anspruch nehmen möchten.