Teamassistenz Bildungsadministration (w/m/d) 60-100%

Sie suchen eine verantwortungsvolle Allrounder-Rolle mit Sinn und viel Abwechslung? Für eine moderne Bildungsinstitution mit sozialem Engagement in Bern suchen wir für ein Try & Hire eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in Sekretariat, Empfang und Administration.

Ihr Aufgabenbereich 

• Freundlicher Empfang von Kursteilnehmenden, Gästen und Dozierenden sowie Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen (Sitzungsvorbereitung, Protokollführung etc.)
• Organisation und Verwaltung von Ausbildungsunterlagen und -verträgen
• Pflege von Stammdaten und digitale Ablage von Dokumenten
• Ansprechperson für KV-Lernende am Empfang - Praxisbegleitung und Unterstützung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Lernenden und verschiedenen Anspruchsgruppen

Das bietet Ihnen unser Kunde 

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Bildung & Entwicklung
• Ein offenes, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
• Arbeitsplatz im Herzen von Bern - sehr gut erreichbar mit ÖV
• Entwicklungsperspektiven und gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen
• Möglichkeit zur Festanstellung nach temporärem Einstieg

Bereit für eine neue Herausforderung? 

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail - das Dialog Personal Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme!

info@dialogpersonal.ch