Kauffrau / Kaufmann (Allround-Person) 50-60% (Festanstellung)

CELLnTEC Advanced Cell Systems AG ist ein kleines Berner Biotechnologie-Unternehmen und produziert innovative Reagenzien für die Forschung und vertreibt diese weltweit an Kunden in der Akademie, Biotechnologie und der kosmetischen, pharmazeutischen und 3D-Bioprinting Industrie.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Team.

• Festanstellung 50-60%
• Nahe Station Bern Wankdorf, eine Station von Bern Hauptbahnhof

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (DE & EN)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Lohnbuchhaltung, bzw. Koordination mit externen Dienstleistern
• Back Office, administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Unterstützung oder verantwortliche Übernahme von Marketing- oder Vertriebsmassnahmen wie Mailings, Organisation kleinerer Events oder Messe-Vorbereitung
• Materialverwaltung und -Bestellung

Nach Auslastung auch Aufgaben in der Logistik:

• Auftragsbearbeitung und Offerten-Erstellung
• Mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Kunden
• Erstellen von Packlisten, Rechnungen und Frachtpapieren inkl. Organisation der Abholung durch Kuriere oder Spediteure
• Mitarbeit im Versand und beim Abpacken
• Mithilfe bei der Digitalisierung in beiden Aufgabenbereichen

Interesse und Eignung vorausgesetzt, können im Verlauf erweiterte Zuständigkeiten im Bereich Verwaltung, Vertrieb und / oder Marketing dazukommen.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Allround-Person für Arbeiten im Verkauf / Versand / Personal- & Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch + Englisch (Firmensprache Englisch)
• Genauer, detailorientierter, gewissenhafter und selbst-organisierter Arbeitsstil, verschwiegen, zuverlässig
• Erfahrung mit Business Administration Software (z.B. SAP, Proffix, Abacus, Bexio) ist von Vorteil aber kein Muss
• Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Team-Mitgliedern
• Kaufmännische Berufserfahrung:
  Administration: 5 Jahre (erforderlich)

Was wir bieten

• Ein sympathisches Team in einer spannenden Industrie: Biotechnologie
• Umfassenden Einblick in alle Arbeitsbereiche einer kleinen Firma und die Möglichkeit, viel zu lernen
• Eine gute Möglichkeit auch für einen beruflichen Wiedereinstieg.

Wie können Sie sich bewerben?

Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Mail