Koordinator Vertriebsinnendienst 80-100% (w/m/d)

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Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 40 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Zur Unterstützung unseres Vetriebsinnendienstes am Hauptsitz in Zollikon suchen wir eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.In dieser Rolle arbeitest du eng mit unseren Immobilienberater:innen zusammen und bildest mit ihnen ein integriertes Beraterteam auf Mandatsebene über alle Geschäftsbereiche hinweg, von Bestandes- und Anlageimmobilien bis hin zu Neubau- und Ferienimmobilien. Dabei betreust du definierte Marktregionen als zentrale Ansprechperson und stellst einen professionellen, effizienten und kundenorientierten Ablauf sämtlicher Vertriebsaktivitäten sicher. 

• Hauptansprechperson für definierte Marktregionen mit enger Zusammenarbeit mit Immobilienberatern auf Mandatsebene (Akquisition & Verkauf) sowie aktiver Unterstützung im gesamten Verkaufsprozess (Lead bis Abschluss) 
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitverantwortung für Servicequalität, Termine und definierte Abläufe; Teilnahme an regionalen Teammeetings 
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Verträgen, Exposés und Rechnungen sowie Koordination von Terminen, Besichtigungen und Vermarktungsaktivitäten 
• Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden (Telefon & E-Mail)
• Versand und Nachverfolgung von Unterlagen sowie Erfassung von Kundenanfragen bis zum Abschluss 
• Pflege des CRM-Systems, Mitarbeit bei der Prozessoptimierung sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen 
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Ferienimmobilien, Aufbau und Pflege des Partnernetzwerks sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Partnern
• gelegentliche vor Ort Unterstützung bei Abendevents im Haus der Immobilien 

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in vergleichbarer Funktion
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse 
• Gute Kenntnisse in Vertriebs- und Auftragsabwicklungsprozessen sowie im täglichen Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (Salesforce von Vorteil) und den gängigen MS-Office-Tools
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aktiv
• Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke im Tagesgeschäft 
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem professionellen, freundlichen Auftreten

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist
  
• Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen
  
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  
• Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten 
  
• Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet 
• Weiterbildungsmöglichkeiten 
  
• Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden 
  
• Moderne Büroräumlichkeiten im Haus der Immobilien in Zollikon 
  

Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf Kununu

Möchtest Du mit Deinem Know-how und Deiner Führungskompetenz einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Vertriebsinnendienstes und der Walde Immobilien AG leisten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via den Bewerbungsbutton ein. 

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Walde Immobilien AG – Zollikerstrasse 65 – CH-8702 Zollikon – +41 44 396 60 21