Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz der Geschäftsleitung (40 - 60 %)

Arbeiten, wo Menschlichkeit zählt

Die Livimo Immobilien AG ist ein unabhängiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von Basel. Seit vielen Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Nähe und einen respektvollen Umgang – intern wie extern. Zur Verstärkung unseres kleinen, eingespielten Teams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine freundliche, engagierte Persönlichkeit mit Freude am täglichen Kontakt mit Menschen.

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz der Geschäftsleitung (40 – 60 %)

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Herzlicher Empfang unserer Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Erfassen, Kontieren und Ablage von Kreditorenrechnungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung im Bereich Vermietung (Inserate, Verträge, Kündigungen)
  

Ihr Profil – fachlich kompetent und menschlich passend

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Immobilienbranche sowie Kenntnisse im W&W ImmoTop® von Vorteil
• Freundliche, motivierte und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist und sicherem Auftreten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem lebendigen Arbeitsalltag
  

Was wir Ihnen bieten

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen und Offenheit
• Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Sorgfältige Einarbeitung und ein hilfsbereites, kollegiales Team
• Moderne IT-Infrastruktur und sehr zentral gelegene Büroräumlichkeiten in Basel
  

Fühlen Sie sich von diesen vielseitigen Aufgaben angesprochen und erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freut sich Herr M. Markovic auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bitte ausschliesslich in elektronischer Form.