Verwaltungsangestellte/r 80 % Gemeindekanzlei / Gemeindebüro

Ihre Aufgaben im Bereich Gemeindekanzlei (ca. 40 %)

• Vorprotokollierung und Verarbeitung Gemeinderatsgeschäfte
• Bearbeitung der Website www.neuenhof.ch
• Mitwirkung bei Organisation von Gemeindeanlässen (z.B. Neujahrsapéro, Bundesfeier)
• Entgegennahme und Verarbeitung von Einbürgerungsgesuchen
• Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
• Erstellung von Erbenverzeichnissen
• Organisation von Bestattungen inkl. Kundenkontakt (Stellvertretung)
• allgemeine Korrespondenzen und projektbezogene Arbeiten
• Schalter- und Telefondienst

Ihre Aufgaben im Bereich Gemeindebüro (ca. 40 %) 

• Schalter- und Telefondienst
• Entgegennahme und Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Adressänderungen inkl. Verarbeitung von Mutationen im Einwohnerregister
• Kontrolle und Verarbeitung von Verlängerungsunterlagen für Ausländerausweise
• Erteilung von Adressauskünfte und Ausstellen von Bescheinigungen
• Ausstellen von Parkkarten und Identitätskarten
• Mitarbeit bei der Hundekontrolle (inkl. Rechnungsstellung) und Fundbüro
• Büromaterialverwaltung, Plakate und Aushang

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bei einer Gemeindeverwaltung
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Gutes Auffassungsvermögen sowie Bereitschaft zur Aneignung von neuem Fachwissen
• Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige, effiziente, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähige, motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Breitgefächertes Arbeitsgebiet
• Flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Moderne Infrastruktur und EDV-Lösung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Gemeindeschreiber Jürg Müller, Tel. 056 416 21 72 gerne zur Verfügung.