Büroleitung / Office Manager / Broker Assistance Versicherung (80–100%)

Seit über 25 Jahren zählt die INP Finanz GmbH zu den führenden unabhängigen Finanzdienstleistern
der Schweiz. Mit Standorten in der Deutsch- und Westschweiz sowie rund 50 Beraterinnen und
Beratern bieten wir Privat- und Firmenkunden neutrale, kompetente Unterstützung in Finanz-,
Vorsorge- und Versicherungsthemen.

Versicherungsadministration – Versicherungsbroker – Finanzen

Du willst Verantwortung übernehmen, den Büroalltag steuern und aktiv die Versicherungs- und Finanzwelt
mitgestalten? Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team
in einem professionellen Umfeld.

Deine Aufgaben

• Büroleitung & Office Management: Organisation des gesamten Büroalltags, administrative Steuerung
  und Prozessoptimierung, Hands-on Mentalität
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminplanung, Korrespondenz, administrative Entlastung
• Kommunikation mit Kunden, Versicherungsgesellschaften und Partner
• Bearbeitung von Anträgen, Policen und Kundendossiers
• Koordination von Offerten und Verträgen
• Unterstützung bei Schadenmeldungen und Vertragsunterlagen
• Finanzadministration: Rechnungsstellung, Mahnwesen, Debitorenerstellung für die Buchhaltung
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Verbesserung interner Abläufe, Unterstützung digitaler Projekte
• Berufsbildung: Begleitung und Ausbildung von KV-Lernenden als Berufsbildner/in

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Versicherungsadministration, Broker-Tätigkeit oder Finanzdienstleistung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
• Gute IT-Affinität (MS Office, digitale Tools, CRM)
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Diskretion und Engagement
• Bereitschaft oder Qualifikation als Berufsbildner/in

Wir bieten

• Zentrale Verantwortung: Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Spannende Branche: Mitwirkung in Versicherungs-, Broker- und Finanzdienstleistungen
• Moderner Arbeitsplatz: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, zeitgemässe Arbeitsmittel
• Weiterentwicklung: Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen (z. B. VBV, Versicherungsfachfrau/-
  mann) und Berufsbildner-Ausbildung
• Motiviertes Team: Kleine, agile Struktur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kultur

Eintritt: 01.05.2026 oder nach Vereinbarung, jetzt bewerben und mitgestalten!

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Henning Bieg.

INP Finanz GmbH, Neue Industriestrasse 69, 9602 Bazenheid, www.inp-finanz.ch