Mitarbeiter/in Beratung & Administration (80-100%)

Academia Group Switzerland AG
Schützengasse 11, 8001 Zürich
NEU
  • 07.04.2026
  • 80 - 100%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Mitarbeiter/in Beratung & Administration (80-100%)

Arbeitsort:

Zürich

Pensum:

80% - 100%

Stellenantritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben:

  • Beratung und Betreuung von Kunden zu verschiedenen Kursen und Prüfungen (telefonisch, elektronisch und vor Ort)
  • Organisation und Planung von Unterricht und zentrale Anlaufstelle für Lehrpersonen bei organisatorischen Fragen
  • Allgemeine Administrationsarbeit
  • Terminmanagement und Koordination, Weiterleitung an zuständige Stellen
  • Proaktives Nachfassen und Pflegen von Kundendaten, Terminen, und weitere Informationen im CRM-Tool
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams im Bereich Firmenberatung, Pädagogik, Administration und Kursmanagement
  • Sicherstellung eines professionellen Auftritts bei aller Kommunikation

Anforderungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
  • Allrounder-Mentalität und Teamgeist
  • Kundenorientiertes und offenes Verhalten
  • Gute Selbstorganisation, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Stark in Administration und Prozessen
  • Freude am Kontakt mit Menschen und verschiedenen Kulturen
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2), gute Französischkenntnisse (mind. B1) und jede weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website: www.academia-languages.ch

Kontakt

Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Daniel Perkmann, Schulleiter.