Assistant en gestion d'associations (h/f) (100%)

Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée.

Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.

Pour renforcer notre équipe au sein du service des associations à Paudex (VD), nous recherchons un(e) :

Missions

• Gestion administrative de différents secrétariats d’associations
• Prise de notes et rédaction de procès-verbaux de comités, d’assemblées générales, etc.
• Organisation et coordination de divers évènements
• Gestion du courrier, des agendas et des délais
• Gestion et animation de sites Internet et réseaux sociaux
• Suivi de la facturation en collaboration avec le service de comptabilité
• Contacts téléphoniques et par mail avec les membres et les comités
• Diverses tâches administratives (gestion des fichiers d’affilié(e)s, création et mise à jour des courriers type, classement, etc.)

Votre profil

• Être au bénéfice d’un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Min. 3 ans d'expérience dans le domaine administratif exigé
• Expérience dans l’organisation d’évènements un atout
• Expérience dans la création et gestion de contenu destiné aux réseaux sociaux un atout
• Être orienté(e) service et avoir de l’aisance avec les outils informatiques
• Maîtriser la langue française et avoir d’excellentes capacités rédactionnelles
• Faire preuve d’autonomie, de flexibilité, avoir une bonne gestion du stress ainsi qu’une bonne capacité à prioriser

Nous offrons

• Un cadre de travail exceptionnel
• Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d’entreprise, parking, etc.)
• Des avantages sociaux intéressants
• Du télétravail ainsi que des possibilités de formation continue
• Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié

Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec Mme Lorine Surdez (+41 58 796 39 83).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes).

Plutôt qu’une lettre de motivation classique, nous vous invitons à répondre brièvement aux questions suivantes : 

• Comment vous organisez-vous pour gérer plusieurs dossiers et délais en parallèle ?
• Qu’est-ce qui vous attire particulièrement dans un poste qui combine administration, contact avec les membres et organisation d’événements ?
• Parmi vos compétences, lesquelles pensez-vous pouvoir mettre le mieux à profit dans ce poste ?