Mitarbeiter Administration 40-60% (a) Temporär bis zu 6 Monate

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Luzern suchen wir eine/n
Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts
• Erste Ansprechperson für Mitglieder und externe Partner sowie Bearbeitung ihrer Anliegen
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen für die Direktion und die Geschäftsstelle
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Vertragsdokumenten sowie Abwicklung der Rechnungsprozesse
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Projekten

Ihr Profil: 

• Fundierte Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder assistenzbezogenen Bereich
• Eigenverantwortliche, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit sicherem Ausdruck in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Lösungen ist von Vorteil
• Offen für Neues, anpassungsfähig und lösungsorientiert mit einer praxisnahen Denkweise

Ihre Benefits:

• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentraler Arbeitsort in der Stadt Luzern
• Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem kompakten Team
• Kollegiale, konstruktive und professionelle Zusammenarbeit

Bereit für den nächsten Schritt? Dann senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Thomas von Moos (tvm@art-of-work.ch).

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Thomas von Moos
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17