Administrative Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Niederlassungssekretariat

• Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage)

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten sowie Erstellung von Geschäftsdokumentationen

• Erfassung und Bearbeitung von Arbeits- und Spesenrapporten

• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams

Qualifikationen/ Erfahrung/ Kenntnisse

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration

• Freude am Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

• Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Was wir dir bieten

• Du erhältst einen interessanten Einblick in abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Weltkonzerns.

• 5 Wochen Ferien und 5 Brückentage zu Weihnachten

• Gute Pensionskasse

Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut und ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen über unsere «Otis Absolutes» findest Du hier.

Steige ein – Steige auf!
Haben wir dich überzeugt? Dann wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal.