Assistenz (m/w/d) für Real Estate und IP/IT-Recht 60–80%

Sie interessieren sich für Marken, Immobilien, Innovationen und die Arbeit in einem internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) für Real Estate und IP/IT-Recht 60–80%

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie unser Real Estate und IP/IT-Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben für unsere Anwältinnen und Anwälte und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Mandaten unserer nationalen und internationalen Klientschaft. Dazu gehören insbesondere die Betreuung von Fällen im Immobilienbereich aber auch die Verwaltung und Überwachung von Marken sowie die sorgfältige Fristenkontrolle.

Sie stehen in engem telefonischem und schriftlichem Kontakt mit unserer Klientschaft, ausländischen Korrespondenzbüros sowie Ämtern und Behörden und bearbeiten die entsprechende Korrespondenz weitgehend selbstständig. Zudem übernehmen Sie die Fakturierung, unterstützen regelmässige Mailings und wirken bei weiteren administrativen und organisatorischen Prozessen innerhalb des Teams mit.

Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld. Sie begegnen einem dynamischen Arbeitsalltag mit Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Freude an präzisem Arbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich.

Neben stilsicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was Sie bei uns erwartet

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Moderne und marktgerechte Anstellungsbedingungen
• Überobligatorische Pensionskassenleistungen
• Moderne Aufenthaltsbereiche inklusive Cafeteria und Dachterrasse mit Blick über Zürich
• Attraktive Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via "Einfach bewerben"-Button.