Mitarbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen

Wir engagieren uns für die Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich in Graubünden. In unserem Kurszentrum begleiten wir über 600 Lernende und Studierende auf dem Weg in ihren Beruf.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen rund 80 %

Die beiden Aufgabenbereiche können auch separat zu je 40 % besetzt werden.

Das erwartet dich

Vereinssekretariat als Drehscheibenfunktion

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verantwortung für das Vereinssekretariat inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen,
  Protokollführung sowie Beschluss- und Pendenzenmanagement
• Verantwortung für Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Verbuchung Kreditoren und Debitoren
• Ansprechperson für externen ICT-Partner sowie Bewirtschaftung von ICT-Inventar/Lizenzen

Kurswesen

• Vermietung und Bewirtschaftung von Kurs- und Sitzungsräumen
• Ansprechperson für Lernende, Kursleiter/innen und Fremdmieter/innen
• Kursadministration und Pflege des Kursverwaltungssystems
• Empfang- und Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringst du mit

• EFZ Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Administration / Sekretariat
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift

Vereinssekretariat

• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise und gute Selbstorganisation

Kurswesen

• Freude an praktischen und administrativen Aufgaben
• Auge fürs Detail, Sinn für Ordnung sowie ein überzeugendes Erscheinungsbild unseres Kurszentrums

Das bieten wir

• Vielseitige und zentrale Schlüsselposition
• Engagiertes, interdisziplinäres Team
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Unfallschutzversicherung mit Privatdeckung
• Halbtax-Abo, Beteiligung an Mobile / Abo und an Bewegungsförderung