Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 60 - 80 Prozent

Familiär und doch nicht zu klein? Flexible Arbeitszeiten? Selbständige Arbeitsweise und kurze Entscheidungswege? Dann bist Du bei uns richtig! Wir sind auf die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften in den Regionen Winterthur, Zürich und Frauenfeld spezialisiert.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ein/e

Mitarbeiter-/in Sekretariat in der Immobilien-Bewirtschaftung, 60 bis 80 Prozent

Dein Aufgabengebiet:

Zu Dritt seid Ihr zusammen mit einem Lernenden für die Führung des Sekretariats verantwortlich:

• Bedienung Telefonzentrale und Empfang
• Öffnung und Sortierung der täglichen Post
• Administrative Arbeiten
• Brieflicher, telefonischer sowie persönlicher Kontakt zu Mietern, Interessenten und Hauswarten
• Unterstützung der Immobilien-Bewirtschaftung
• Erstellung von Mietverträgen, Erledigung der Administration
• Entwerfen von Inseraten
• Durchführen von Besichtigungen mit Mietinteressenten
• Vergabe von Reparatur-Aufträgen an Handwerker

Du bringst mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion (z.B. Sekretariat, Administration, Bewirtschaftung, Treuhand o.ä.)
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung, Übersicht und an einem vielfältigen administrativen Alltag
• Führerausweis Kategorie B, ein eigenes Auto ist nicht erforderlich
• Wohnort in sinnvoller Pendeldistanz (idealerweise Region Winterthur–Frauenfeld)

Wir bieten Dir:

• Ein teammotiviertes Umfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz (Büros mit vier Arbeitsplätzen, Stehpult, Klimaanlage, Mitarbeiterraum, etc.)
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, sowie eine angemesse Auslastung 
• Eine effiziente Organisation (z.B. elektronische Kreditorenverarbeitung und Dokumentenarchivierung, moderne EDV, strukturierte Prozesse, etc.)
• Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Kompensation von Überstunden, fünf Wochen Ferien, Unterstützung und Förderungen von Weiterbildungen, Büro in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
• Eine geordnete Einarbeitung ist gewährleistet

Die Arbeitstage sind am Dienstag und Donnerstag fix, die Einteilung vom restlichen Pensum erfolgt aber in Absprache.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!