Mitarbeiter/in Support Office (m/w/d)

Unsere Auftraggeberin ist eine etablierte Schweizer Privatbank, die vermögende Privatkunden mit ganzheitlicher Beratung und individuellen Anlagelösungen begleitet. Sie pflegt langfristige Beziehungen auf Augenhöhe – mit ihren Kunden ebenso wie mit ihren Mitarbeitenden.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als

ROLLE UND ZIELSETZUNG DER STELLE

Als Mitarbeiter/in im Support Office sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kundenberatung, Portfolio Management und externem Backoffice sowie Compliance. Sie sorgen für einen effizienten, korrekten und reibungslosen Ablauf administrativer und datenbezogener Prozesse im Private Banking / Family Office.

Mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zur hohen Servicequalität, Professionalität und regulatorischen Sicherheit der Bank bei. Sie unterstützen die Kundenberater/innen im operativen Alltag und stellen sicher, dass alle Kundendaten, Verträge und Dokumente vollständig und regelkonform verarbeitet werden.

IHRE AUFGABEN

• Kundenstammdaten-Management (Eröffnungen, Mutationen, Saldierungen inkl. Vertragserstellung
  und -verwaltung; periodische Überprüfungsprozesse) 
• Anlaufstelle für Kundenberater/innen im Private Banking/Family Office sowie für Anlageexperten und
  Schnittstelle zu externem Backoffice, u.a. für Reconciliation Themen sowie Buchungen von nicht finanziellen
  Vermögenswerten 
• Prozesskoordination sowie Erstellung Kunden-Reporting und Gebührenbelastung
• Weiterentwicklung Prozesse und abteilungsinterne Projekte

IHR PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung im Finanzwesen, idealerweise im Private Banking, Family Office, Compliance oder Operations
• Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) 
• Stilsicheres Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion 
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft
• Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem kleinen Team

DAS UNTERNEHMEN BIETET

• Ein persönliches, kompetentes und kollegiales Arbeitsumfeld nahe an anspruchsvollen Kunden
• Ein erfahrenes Team, das Sie unterstützt und fördert 
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office-Möglichkeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage

INTERESSIERT?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an Frau Ursula Brunner. Bei Fragen erreichen Sie uns unter 079 699 47 40.