Bakoffice Assistent/in

Die Uretek Schweiz AG ist eine Spezialistin innerhalb der Baubranche. Mit unseren patentierten Verfahren für die Baugrundverstärkung und Fundamentstabilisierung arbeiten wir effizient und kostengünstig in praktisch allen Einsatzgebieten.

Für unser Backoffice-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die unsere technischen und administrativen Fachkräfte unterstützt und operative Abläufe mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung vom Team, Projektleitern und Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden (Telefon & E-Mail)
• Mithilfe in der Finanzabteilung u.a. bei der Debitoren- und Kreditorenerfassung
• Erstellung von Offerten und Unterstützung im administrativen Vertriebsprozess
• Administrative Begleitung des Projektprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung und Pflege von Kundendaten, Berichten und Statistiken
• Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial und technischen Geräten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
• 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Kundenservice oder in der Verwaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift,
• gute Französischkenntnisse in Wort & Schrift (Niveau B2)
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil

Wir bieten:

• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien
• Vielseitige und abwechslungsreiche Position
• Selbständiges Arbeiten
• ein engagiertes, motiviertes und herzliches Team
• attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zentraler Arbeitsort