Mitarbeiter/in Administration & Empfang (m/w/d) 80-100 %

per sofort oder nach Vereinbarung

Das Marienhaus ist eines der führenden Wohn- und Pflegezentren im Herzen von Basel, das die 107 Bewohnenden in ihrer Vielschichtigkeit begleitet. Wir ermöglichen den Menschen, die bei uns wohnen, hohe Lebensqualität durch professionelle Pflege, innovative Alltagsgestaltung und ein vielseitiges Hotellerieangebot.Zu unserem breiten Angebot gehören auch drei geschützte Pflegewohngruppen für Menschen mit Demenz, „Seniorenwohnungen“ für selbständige, ältere Menschen und ein öffentliches Café-Restaurant.Das Marienhaus liegt gut erreichbar im Horburgquartier direkt an der 14er-Tramhaltestelle „Brombacherstrasse“. 

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende und externe Partner
• Freundlicher, professioneller Empfang und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks unseres Hauses
• Betreuung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anliegen
• Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Datenpflege, allgemeine Administration)
• Mitarbeit in administrativen HR-Prozessen (z. B. Ein- und Austritte, Datenpflege, Unterstützung im Bewerbungsprozess)
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit in der Weiterentwicklung und Vereinfachung unserer administrativen Prozesse (Lean)
• Aktives Mitdenken und Einbringen von Ideen zur Optimierung von Abläufen
• Mitwirkung in unserem laufenden Change-Prozess mit Fokus auf Digitalisierung und neue Arbeitsweisen

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Ausgeprägte Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig und zugewandt zu bleiben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten und gepflegte Erscheinung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Interesse an Weiterentwicklung, sowohl persönlich als auch im Hinblick auf Prozesse und digitale Arbeitsweisen

 Wir bieten

• Eine zentrale Rolle als Drehscheibe im Haus mit vielseitigen Kontakten
• Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Früchte, Getränke, Massagen, Sportangebote)
• Vergünstigte Verpflegung in unserem hauseigenen Restaurant mit abwechslungsreichem, frisch zubereitetem und qualitativ hochwertigem Angebot
• Team-Anlässe und gemeinsame Aktivitäten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit mind. 5 Wochen Ferien, geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag)

 Wir sind mit Sorgfalt und Leidenschaft dabei und leben unsere Werte:

Verlässlichkeit, Effizienz, Transparenz, Entwicklung, Vorbildfunktion

Interessiert?

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungssystem ein. Sie gelangen direkt über den Bewerbungsbutton zur sicheren Übermittlung Ihrer Unterlagen.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Mona Wulf, HR-Verantwortliche und Abteilungsleiterin Administration & Empfang unter Tel. 061 690 62 62.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. 

Für diese Stelle werden keine Dossiers über Personalvermittlungen entgegengenommen.