Fachperson Administration & Empfang 40-50 %

Mehr vom Leben - dafür stehen wir als Alterszentrum St. Bernhard in Wettingen mit 140 Wohneinheiten. Über 240 Mitarbeitende tragen mit Herzblut Sorge zu unseren Bewohnenden. Selbstbestimmtes Leben im Alter zu ermöglichen, steht im Zentrum unseres Handelns.

Für unser engagiertes Team suchen wir eine aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit als

• Einen Job mit grossem Freiraum und Selbständigkeit
• Ein multi-generationales Team, welches viel Mitsprache- und Mitgestaltungsmöglichkeit hat
• Flache Hierarchie, du-Kultur; wir begegnen uns auf Augenhöhe
• Eine Philosophie, welche die Bewohnenden in den Mittelpunkt stellen
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
• Attraktive Fringe Benefits wie beispielsweise Gratisparkplatz und weitere Vergünstigungen bei verschiedenen Vertragspartnern (Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke und vieles mehr)
• Mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen

• Organisation und Koordination der Bettendisposition in enger Zusammenarbeit mit der Pflege
• Empfang und Beratung von zukünftigen Bewohnenden, inklusive Besichtigungen und Zimmerzuweisungen
• Ansprechperson für Angehörige bei administrativen und organisatorischen Anliegen
• Koordination und Austausch mit Ärzten, Spitälern und weiteren externen Stellen
• Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten (Korrespondenz, Telefon, Ablage, Datenpflege, Unterstützung der Verwaltung)

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen
• Zwingend: pflegerischer Background oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen (z. B. Pflegeheim, Spital, Arztpraxis)
• Gute Kenntnisse der Abläufe im Gesundheitswesen sowie Verständnis für pflegerische Prozesse
• Erfahrung im Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen sowie externen Fachstellen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit betagten Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware

Auf deine Bewerbung freuen wir uns. 

Für diese Stelle verzichten wir auf die Unterstützung von Personaldienstleistern.