Legal Specialist Commercial Real Estate 100% (m/w/d)

Was wir bieten

Überraschend viel! Wir begrüssen jede Woche mehr als 18 Millionen Kunden in über 3.000 Filialen in 14 europäischen Ländern. Wir haben grosse Wachstumsambitionen. Für Action und für Dich. Denn unser Wachstum bedeutet, dass Du immer neue Schritte gehen kannst. Eine andere Position, ein interessantes Innovationsprojekt, neue Fähigkeiten: Du kannst dich als Fachkraft weiterentwickeln. Und das alles in einer Kultur, in der unsere gemeinsamen Werte wirklich gelebt werden: Kundenorientierung, Teamarbeit, Einfachheit, Disziplin, Kostenbewusstsein und Respekt.

Wie wir zur Gesellschaft beitragen

Wenn Du Action nur aus den Filialen kennst, wird sich Dir eine ganz neue Welt eröffnen, wenn Du bei uns arbeitest. Wir arbeiten hart daran, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und die Umwelt zu nehmen. Wusstest Du zum Beispiel, dass wir weltweit mehr als 2.500 Kinder unterstützen, die in einem SOS-Kinderdorf aufwachsen? Dass unser Team die Vielfalt unserer Kunden widerspiegelt und 155 verschiedene Nationalitäten umfasst? Dass wir 94 % unserer Holzprodukte und 100 % unserer Baumwolle nachhaltig einkaufen? Und dass fast alle unsere Filialen ausschliesslich energieeffiziente LED-Beleuchtung verwenden? Ja, auch das ist Action.

Wir haben 2025 erfolgreich unsere ersten sieben Filialen in der Schweiz eröffnet, viele weitere sind im ganzen Land in Planung. Hast du Lust, mit uns zu wachsen und sowohl deine Karriere als auch die Zukunft von Action mitzugestalten. Dann bewirb Dich jetzt als:

Standort: Basel-Stadt und Umgebung.
Abteilung: Real Estate & Expansion.
Rapportiert an: Real Estate Manager (Schweiz) und General Counsel Real Estate & Expansion (International HQ)

Über die Stelle

Da wir gerade dabei sind, uns auf dem Schweizer Markt zu etablieren, suchen wir einen Legal Specialist, vorzugsweise mit fundierten Kenntnissen im Bereich Gewerbeimmobilien. Diese Position ist für die Gewährleistung der rechtlichen Integrität unserer Immobilienprozesse und -aktivitäten von entscheidender Bedeutung.

Deine Aufgabenbereiche

• Rechtsberatung: Fachkundige Beratung zu allen rechtlichen Aspekten von Immobilienprozessen, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Eröffnung des Geschäfts.
• Mietvertragsverhandlungen: Unterstützung der Acquisition Manager bei der Aushandlung von Mietverträgen, der Ausarbeitung von Angeboten und der Prüfung von Klauseln.
• Compliance-Unterstützung: Sicherstellung, dass alle Mitteilungen und Dokumente den lokalen Gesetzen und internen Vorschriften entsprechen.
• Genehmigungsanträge: Unterstützung beim Genehmigungsantragsverfahren, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Vertragsentwürfe: Entwerfen der Verträge für Bau-, Wartungs- und Generalunternehmer und Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Standards.
• Streitbeilegung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Ansprüchen im Zusammenhang mit Mietverträgen und anderen rechtlichen Angelegenheiten.
• Standardisierung: Entwicklung von Standardmietverträgen, Rahmenverträgen und Facility-Management-Verträgen.
• Datenschutz: Überwachung und Bearbeitung von Datenschutzfragen mit lokaler Auswirkung.
• Versicherungsabstimmung: Koordination mit dem Group Insurance Manager und lokalen Maklern, um sicherzustellen, dass die Versicherungsklauseln den Unternehmensstandards entsprechen.
• Dokumentation: Führen einer rechtlichen Checkliste und Sicherstellung, dass alle wesentlichen Mietvertragsbestandteile in Englisch, Deutsch und Französisch dokumentiert sind.
• Finanzielle Sicherheit: Organisieren der finanziellen Absicherungen für Vermieter, wie z. B. Bank- oder Muttergesellschaftsgarantien.

Was Du mitbringst

• Ausbildung: Master-Abschluss in Rechtswissenschaften.
• Erfahrung: 2–5 Jahre Berufserfahrung im Immobilienrecht, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Mietverträgen. Junior-Bewerber sind willkommen.
• Muttersprache: Französisch oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache und einem gleichwertigen Niveau in Englisch.
• Individuelle Fähigkeiten:
  - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  - Pragmatisch und organisiert, mit einem Händchen für die Strukturierung von Aktivitäten und Projekten
  - Fähigkeit, unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
  - Teamfähig, kundenorientiert und kostenbewusst

Was wir dir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Entsprechend Deiner Fähigkeiten und Erfahrung.
• Onboarding: Ein internationales Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet.
• Berufliche Weiterentwicklung: Zugang zu umfangreichen Schulungen durch unsere Action Academy.
• Wachstumschancen: Werde vom ersten Tag an Teil eines schnell wachsenden internationalen Unternehmens.
• Dynamisches Umfeld: Arbeiten Sie in einem jungen, dynamischen Team mit einem hybriden Arbeitssystem.

Action ist ein kostenbewusstes und umweltbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen.

Wir heissen alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Gender.