Verantwortliche/r Administration

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und übernimmst unter anderem:

Finanzen & Buchhaltung

• Erfassen von Rechnungen sowie Führung Finanzbuchhaltung (Topal)
• Kreditorenzahlungen und MWST-Abrechnungen
• Rückforderungen Verrechnungssteuer
• Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschlüsse (TopalPayroll)
• AHV- und BVG-Meldungen sowie administrative Abwicklung

Administration & Organisation

• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails (Rechnungen, Auftragsbestätigungen etc.)
• Unterstützung im Bestellwesen und Offert Management

HR & Mitarbeitersupport

• Unterstützung bei Mitarbeiteradministration (z. B. AHV, Versicherungen, MA-Beurteilungen, usw.)

Allgemeine Unterstützung & Projekte

• Organisation von Anlässen (z. B. SIAMS)
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Reporting, Anträge)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Erfahrung in Buchhaltung und Administration
• Kenntnisse in Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Topal von Vorteil

Wir bieten dir

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kleines, kollegiales Team
• Gute Entlöhnung + Sozialleistungen