Facility Coordinator (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Aufgaben

• Besucherempfang und -betreuung („visitor meet and greet service“)
• Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen zur Gebäudeumgebung und zu FM-Services
• Steuerung und Koordination der FM-Dienstleistungen
• Bearbeitung der täglichen Postdienstleistungen
• First-Level-Support der technischen Büroeinrichtung
• Bewirtschaftung der Konferenzräume
• Lagerverwaltung der Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei kleineren Umzugs- und Umbauprojekten
• Verwaltung der Zutrittsverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bereitschaft Piketteinsätze bei Bedarf zu leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung im Facility Management, in der Gebäudebewirtschaftung, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle ist ausdrücklich gewünscht
• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Flexibilität & Belastbarkeit: mit kurzfristigen Änderungen, Störungen und akuten technischen Problemen umgehen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie hohe Kundenorientierung
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
• Ein hohes Mass an Eigeninitiative: Probleme selbständig erkennen, nachfassen, Verbesserungsvorschläge einbringen
• Einwandfreier Leumund

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote