Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (60–100%)

Wir sind eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit als

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (60–100%)

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unseren CEO und die Mandatsleiterin in allen administrativen und organisatorischen Belangen, u.a.:

• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Betreuung internationaler Klienten und Führung der Klientendossiers
• Erstellung von Präsentationen, Handouts, Protokollen
• Unterstützung bei Verträgen, Vollmachten und administrativen Prozessen
• Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Mitarbeit im monatlichen Fakturierungsprozess
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Allgemeine Büroorganisation und Rechercheaufgaben, inklusive Kontakt mit Behörden
• Unterstützung im Family Office sowie Koordination relevanter administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ev. ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude an vielseitigen Aufgaben, selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, engagierten Team

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkter Einblick in die Arbeit eines Family Offices und in die internationale Steuerberatung
• Offen für individuelle Weiterbildungswünsche

Bewerbung

Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an Herrn Dr. Kristian Meier – er steht Ihnen auch für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Aretas Tax Management AG

Aeschengraben 10

4051 Basel

+41 61 205 00 60