International HR & Training Assistant 100%

Ihre Tätigkeiten

HR Training Organisation & Koordination

• Organisation und Koordination von internen Schulungen (Terminplanung, Logistik, Unterlagen, Kommunikation)
• Überwachung und Pflege des Einführungsprogramms für Schweizer und internationale Belegschaft, Organisation und Überwachung von Compliance-Schulungen in verschiedenen Regionen sowie Administration von E-Learning-Plattformen
• Verwaltung der Schulungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie regulatorischer Anforderungen sowie Koordination mit internen Trainern und externen Dienstleistern

Routinemässige HR Administration & Kommunikationsunterstützung

• Vorbereitung von IT Zugriffsmanagement und weiteren Formularen, Erstellung von Onboarding Unterlagen für neue Mitarbeitende sowie Versand von Geburtstagsgeschenken
• Verwaltung und Aktualisierung von Listen für Evakuierungsübungen sowie Nachverfolgung des jährlichen Performance Review Prozesses
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Posts auf LinkedIn
• Unterstützung bei HR Publikationen und Aktualisierungen auf SharePoint (z. B. Organigramm)
• Aufbereitung und Kommunikation von HR relevanten Informationen für unsere Mitarbeitenden

Zeit- & Abwesenheitsmanagement

• Benutzer- und Badge Management
• Unterstützung des HR Teams beim monatlichen Monatsabschluss und Korrekturen, z. B. Erfassung von Feiertagen
• Durchführung von Mobatime Schulungen für neue Mitarbeitende

Empfang & Eventorganisation

• Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Registrierung und Badge Ausgabe
• Entgegennahme von Anrufen über die Haupttelefonnummer
• Organisation von Apéros, Mitarbeiterevents sowie Betreuung von Besuchern (z. B. Hotelbuchungen)
• Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von HR Rechnungen, Bestellungen (POs) und Lieferantenmanagement

Ausbildung von Lernenden (1. Lehrjahr)

• Aufgabenplanung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden in der Funktion als Praxisbildner:in

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich HR- und Trainingsadministration
• Erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Trainingskoordination oder Administration, idealerweise in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld, von Vorteil
• Erfahrung in der Betreuung bzw. Ausbildung von Lernenden
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit HR-Systemen und E-Learning-Plattformen von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sprachen: Fliessend in Englisch sowie Deutsch oder Französisch,  weitere Sprachen sind von Vorteil

Arbeiten bei STAAR SurgicalSTAAR Surgical bietet Ihnen das ideale Umfeld, um Ihre Karriere weiterzuentwickeln und sich sowohl beruflich als auch persönlich in einem mutlikulturellen und internationalen Unternehmen zu entfalten. Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:

• 40 Stunden Woche
• Mindestens 25 Ferientage
• Monatlicher Beitrag an die Krankenversicherungskosten
• Kostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Moderne Arbeitsplätze
• Moderne Cafeteria-Bereiche
• Aus- und Weiterbildungspläne
• Regelmässige Firmenevents wie Sommer- und Winterfeste

Wenn Sie zur Evolution in visual freedom™ beitragen und Teil unseres engagierten Team werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mathura Vanniththamby (032 332 88 88) oder besuchen Sie unsere Webseite www.staar.com