Payroll Administrator

Wir sind

... ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.

Um unsere Präsenz in der Schweiz weiterzuentwickeln, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten.

Wir bieten die Chance, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der schnellst wachsenden internationalen Unternehmens zu arbeiten. Hast du Lust, mit uns zu wachsen und sowohl deine Karriere als auch die Zukunft von Action mitzugestalten. Dann bewerb Dich jetzt als:

Payroll Administrator 100% (m/w/d)

Deine Verantwortungsbereiche

Lohnbuchhaltung

• Sammeln und Bearbeiten von Lohndaten.
• Verwalten von Prozessen im Zusammenhang mit Steuern, Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitsbewilligungen.
• Unterstützung des Payroll-Expertes, um eine pünktliche und korrekte Lohnzahlung gemäss den gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz sicherzustellen.
• Mitwirken bei Audits, Arbeitslosenanträgen und Berichten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung beim Abgleich der Lohnkonten.
• Sorgfältige Pflege und Archivierung der Lohndokumente.
• System- und Prozessunterstützung.

Zusammenarbeit mit internen und externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern.

• Vorschlagen und Umsetzen von Verbesserungen zur Optimierung der Lohnabrechnung.
• Testen und Verwalten von Systemänderungen in Zusammenarbeit mit dem IPS-Koordinator.
• Verwaltung der Daten für unsere Pensionskasse.

Verwalten der Anmeldungen der Mitarbeitende zu den Rentensystemen und Überprüfen der Rechnungen.

• Analysieren und Beheben von Abweichungen in den Rentendaten.
• Compliance und Kommunikation
• Sich über die Schweizer Gesetzgebung im Bereich der Lohnabrechnung auf dem Laufenden halten und die Beteiligten informieren.
• Unterstützung des HR-Teams bei Fragen zur Lohnabrechnung und komplexen Problemen.
• Effektive Kommunikation mit allen relevanten Interessengruppen.

Dein Profil

Ausbildung und Erfahrung

• Schweizerische Zertifizierung in Lohnabrechnung gewünscht, zusammen mit einem Hochschulabschluss oder einem gleichwertigen Abschluss.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Einzelhandel.

Fähigkeiten und Eigenschaften

• Italienisch/Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Kenntnisse in Lohnbuchhaltungs-/HR-Systemen.
• Sorgfältige Arbeitsweise, ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit, die auch unter Druck Prioritäten setzen kann.

Darauf kannst du dich freuen

• Leistungsgerechte Entlöhnung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Flache Hierarchien und abteilungsübergreifende Einblicke

Interesse geweckt? Wie geht es weiter?

1. Direkte Online Bewerbung mit Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
2. Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch  
3. Zweites Vorstellungsgespräch
4. Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!

Action ist ein kostenbewusstes und umweltbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen.

Wir heissen alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Gender.