Kaufmännische Allrounderin, Sekretariat / Administration

Wir sind ein Haustechnikunternehmen in Rupperswil, das im Bereich Sanitär, Heizung und Lüftung tätig ist. Seit dem Gründungsjahr 1972 bieten wir unseren Kunden, aus den Bereichen Ein- und Mehrfamilienhaus, Gewerbe und Industrie, flexible Lösungen von der Planung bis zur Ausführung an.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

• Selbstständiges Erledigen der täglichen Arbeiten in der Administration / Sekretariat sowie Empfang und Telefonbedienung
• Selbstständiges Erledigen der anfallenden Arbeiten im Lohnwesen
• Führen der Personaladministration sowie Kommunikation mit Sozial- und Personalversicherungen
• Aufträge erfassen, bearbeiten, terminieren und kontrollieren
• Fakturierung und Mahnwesen
• Assistenz des Geschäftsführers
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Personal, Sekretariat und Buchhaltung in gleicher Position (kleines KMU)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Branchenkenntnisse von Vorteil
• Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken
• Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und teamorientiertes Auftreten
• Zwischen 35 und 45 Jahre

Es erwartet Sie ein dynamisches und lebendiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstverantwortung im eigennen Tätigkeitsbereich. Ihre sorgfältige Einarbeitung durch die Stelleninhaberin ist gewährleistet. Wiedereinsteiger/in sehr willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.