Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in Zivilschutz

Ab wann
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Stellenprozent
60 - 80 %
Beschreibung
Das Amt für Feuerwehr und Zivilschutz ist die Koordinationsstelle der zwei Partner vom Bevölkerungsschutz, Feuerwehr und Zivilschutz. Zusätzlich befindet sich hier das Quartieramt. Sämtliche Administration, Planung und Aufgebote erfolgen von dieser zentralen Stelle.

Aufgaben
 Aufgabenbereiche Allgemein Sekretariat AFZAufgabe
Beschreibung

• Telefondienst                                                            

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, allgemeine Auskünfte

• Postdienst

Eingang und Ausgang der Post, Verteilung intern Verfassen von Begleitbriefen

• Büromaterialien

Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial

• Lernenden Betreuung

Unterstützung und Begleitung der Lernenden im Sekretariat, Zusammenarbeit mit anderen Sekretariatsmitarbeitenden bei der Betreuung der Lernenden

• Pausenraum

Kaffee und Getränke. Koordination Nachschub. Ordnung und Sauberkeit

• Empfang und Besucherbetreuung

Begrüssung und Weiterleitung von Besuchern

• Kalender- und Terminverwaltung

Koordination von Terminen, Raumreservationen etc. (Dritte)

• Ablage und Dokumentation

Allgemeine Ablage, digitale und physische Dokumentenverwaltung

 Aufgabenbereiche Zivilschutz Stellenleitung
Aufgabe
Beschreibung

• Allgemeine Administrativaufgaben Zivilschutz

Erledigung aller administrativen Aufgaben wie PISA-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage

• Umsetzung der Weisungen,
  Vorschriften und Gesetze

Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben des Bundes und Kantons im Bereich Zivilschutz

• Teilnahme an Sitzungen der
  RZSO-Solothurn

Aktive Mitwirkung an regionalen Sitzungen

• Teilnahme an Weiterbildungen
  und Rapporten

Teilnahme an Kursen und Rapporten des AMB und BABS

• Verantwortlich für das
  Aufgebotswesen

Erstellung und Versand von Aufgeboten für WK, Einsätze etc.

• Verantwortlich für die Personalverwaltung

Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im System

• Allgemeine Administrativaufgaben
  RFS

Erledigung aller administrativen Aufgaben wie LODUR-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage etc.

• Unterstützung des Kommandos

Administrative und organisatorische Hilfe für das Zivilschutzkommando

• Verfassen von Schriftstücken

Erstellung von Briefen, Berichten, Einladungen und weiteren Dokumenten

Erwartungen

• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• die Ausbildung zur/zum Zivilschutz-Stellenleiter/in bringen Sie von Vorteil mit oder sind bereit diese zu absolvieren
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung (Fachanwendungen)
• Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeit (WK Betrieb, Einsatz und allgemein)
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
• sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
• vorzugsweise in Solothurn oder Umgebung wohnhaft
• gute Umgangs- und Ausdrucksgewandtheit
• selbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit
• grosses Interesse am Bevölkerungsschutz und deren Strukturen (Zivilschutz, Feuerwehr)
• Bereitschaft auch in ausserordentlichen Situationen und Lagen zu arbeiten (Pandemie, Unwetter, ausserordentliche Lagen)

Wir bieten
Eine interessante, vielseitige, attraktive, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Moderne Arbeitsmittel, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 15. Juni 2026 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.

Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Boris Anderegg, Leiter Feuerwehr und Zivilschutz, Telefon *032 626 91 18, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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