Sachbearbeiter*in Mastersekretariat (80 %)

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

In dieser abwechslungsreichen Doppelfunktion übernehmen Sie Aufgaben in den beiden Masterstudiengängen MSc International Management sowie MSc Strategisches Management und Leadership. Dazu gehören:

• Betreuung der Studierenden während des gesamten Studienverlaufs - von der Anmeldung bis zur Diplomfeier
• Pflege und Koordination der Studierendendaten im Studienadministrationssystem Evento
• Administrative Unterstützung der Studiengangleitung
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie weiteren studiengangsbezogenen Anlässen
• Durchführung der Zulassung sowie Prüfung und Klärung der Eignung gemäss den vom Studiengang vorgegebenen Zulassungsvorgaben
• Aktive Mitarbeit und Gestaltung von Prozessen und Abläufen mit zugehörigen Tools und Systemen (Bsp. CRM)

Für diese Funktion suchen wir eine belastbare und selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sowie Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Folgende Punkte runden Ihr Profil ab:

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2/FCE)
• Freude am internationalen und akademischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität zur Mitarbeit bei Veranstaltungen und Workshops

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Wirtschaft FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Fiona Trachsel, Teamleiterin Mastersekretariat, Kontakt: +41 61 279 19 06 oder fiona.trachsel@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: personal.wirtschaft@fhnw.ch

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.