Projektassistent:in für Bern oder Zürich

Warum eicher+pauli? Seit über 35 Jahren setzen wir auf nachhaltige Gebäudetechnik und zukunftsweisende Energiekonzepte. Mit 200 Mitarbeitenden an acht Standorten in der Schweiz haben wir mehr als 10’000 Projekte realisiert und dabei über eine Million Tonnen CO₂ eingespart. Unser Ziel? Gemeinsam eine klimaneutrale Zukunft schaffen! Willst du dabei sein?

Deine Mission: Du willst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die dich begeistert? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Projektassistent:in gestaltest du mit uns aktiv die Energiezukunft mit.

Verstärke unser Team! Wir suchen zwei Projektassistenten:innen. Einmal für unser Team in Bern 80-100% und einmal in Zürich 60-80%.

• Du unterstützt unsere Projektleiter:innen entlang des gesamten Projektverlaufs – von Offerten über Werkverträge und Nachträge bis hin zu administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du behältst den Überblick im Projektalltag: koordinierst Termine und Sitzungen, erstellst Protokolle und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
• Du übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling, führst den Kostenspiegel, prüfst Rechnungen und koordinierst Submissionen inklusive Offertvergleichen.
• Du planst und koordinierst interne und externe Anlässe – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst im Sekretariat sowie im Tagesgeschäft dafür, dass bei uns alles rund läuft.

• Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche?
• Gehst du sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um?
• Arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch?
• Zeichnen dich eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch aus (weitere Sprachen von Vorteil)?
• Bleibst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld belastbar und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben?

• Dich erwarten spannende und innovative Projekte, mit denen du aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft beiträgst.
• Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem dynamischen Team und flachen Hierarchien.
• Du profitierst von modernen Arbeitsformen und erhältst Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Du wirst Teil eines starken Unternehmens mit agilen Geschäftsstellen an attraktiven Standorten.
• Du stehst bei uns im Mittelpunkt: wir begleiten und unterstützen dich aktiv auf deinem individuellen Karriereweg.