Sekretär/-in Bauadministration (60-80%)

Per sofort oder nach Vereinbarung | Kanton Aargau 

Im Auftrag eines Kunden, einem regional verankerten, inhabergeführten KMU-Betrieb in der Baubranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Baustellen und Kundschaft. 

Ihre Rolle

Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtige interne und externe Ansprechperson sorgen sie mit ihrem Organisationstalent für Struktur, reibungslose Abläufe und eine klare Kommunikation.  

Ihre Aufgaben 

• Betreuung der Kundschaft per Telefon und E-Mail·     
• Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Regierapporten und Rechnungen·     
• Unterstützung der AVOR-Prozesse·     
• Verwaltung von Planlisten, Kalkulationen und Statistiken·     
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung·     
• Pflege der Website, Social-Media-Plattformen und Referenzunterlagen 

Ihr Profil

Sie sind eine vernetzt denkende, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie souverän und vertreten das Unternehmen professionell. 

Zusätzlich bringen Sie mit:·     

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche·     
• Freude an Verantwortung in einem kleinen Team·     
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise·     
• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (von Vorteil: Erfahrung mit Sorba)·     
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Das erwartet Sie·     

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position·     
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld·     
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen·     
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten 

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen KMU?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.