Sachbearbeiter- / Disponent (m/w) 100% im Automobilhandel

Wir sind der dynamische Partner für erstklassige Fahrzeuge in der Deutschschweiz. Mit Top-Standorten im Zürcher Oberland und in Schaffhausen bieten wir ständig eine Auswahl von 120 bis 150 geprüften Occasionen und Neuwagen.

Dahinter steht ein junges, visionäres Team.
Wir wollen die Mobilität von morgen mitgestalten. Kompetent. Markenunabhängig. Zukunftsorientiert.

Deine Rolle in unserem Team

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion bist Du der Motor unserer operativen Prozesse. Du bist verantwortlich für das gesamte Fahrzeugmanagement – von der physischen und systemseitigen Erfassung der Neuzugänge über die gesamte Aufbereitungs- und Vermarktungskette bis hin zur termingerechten Bereitstellung für Besichtigungen und Ablieferungen. Du bildest die entscheidende Schnittstelle zwischen Verkauf, Werkstatt, Aufbereitung und externen Partnern und stellst eine lückenlose Datenqualität sicher.

1. Fahrzeug-Inbound & Stammdatenmanagement:

• Erfassung Neuzugänge: Physische Annahme und systemseitige Neuerfassung aller eintreffenden Fahrzeuge (Neu- und Gebrauchtwagen) im Dealer-Management-System (aktuell Auto-i und Excel).
• Auftragskartenerstellung: Anlage und Verwaltung, sowie Erstellung der physischen Auftragskarten für den internen Durchlauf.
• Datenqualität & Inseratpflege: Gewährleistung einer lückenlosen Datenqualität, Erstellung und Optimierung von Fahrzeugübersichten und Stammdaten sowie die aktive Pflege und Aktualisierung der Fahrzeugiserate auf Online-Plattformen.

2. Prozesskoordination & Werkstattsteuerung:

• Planung Aufbereitung: Koordination und Terminierung der optischen Fahrzeugaufbereitung (intern/extern) sowie Endkontrolle des Ergebnisses.
• Schnittstelle Werkstatt/Karosserie: Planung, Beauftragung und Überwachung von Werkstatt- und Karosserieaufträgen (z.B. Service, Reparaturen, Zubehöreinbau) in enger Abstimmung mit dem Verkaufsteam.
• MFK-Terminplanung: Selbstständige Organisation, Buchung und Überwachung von Terminen für die Motorfahrzeugkontrolle (MFK) bei den zuständigen Strassenverkehrsämtern.

3. Vermarktungsunterstützung & Logistik:

• Fahrzeugfotografie: Professionelle Erstellung von Fahrzeugfotos (Interieur/Exterieur) gemäß internen Standards für die Online-Vermarktung.
• Bereitstellung Besichtigungen: Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit, Sauberkeit und korrekten Platzierung von Fahrzeugen für angekündigte Kundenbesichtigungen.
• Planung Ablieferungen: Koordination und Feinplanung der Fahrzeugablieferungstermine in Absprache mit Verkauf und Kunden, inklusive Sicherstellung der Vollständigkeit aller Dokumente und des Fahrzeugzustands.

Fachliche Anforderungen:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung, idealerweise im Automobilbereich (z.B. Automobil-Mechatroniker mit kaufmännischem Interesse, Automobilkaufmann).
• Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Disposition, Werkstattkoordination oder Auftragsabwicklung in einem Autohaus.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Dealer-Management-Systemen, den gängigen Online-Fahrzeugbörsen sowie MS-Office (insb. Excel und Outlook).
• Führerschein: Gültiger Führerschein der Kategorie B (zwingend erforderlich für Fahrzeugverschiebungen).

Persönliche Fähigkeiten:

• Organisationstalent: Du bist ein Planungsgenie, das auch bei hoher Taktzahl und parallelen Abläufen stets den Überblick behält.
• Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest äusserst exakt, gewissenhaft und prozessorientiert, um eine hohe Daten- und Fahrzeugqualität zu sichern.
• Kommunikation & Teamplay: Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die kooperativ und verbindlich mit allen internen und externen Schnittstellen zusammenarbeitet.
• Belastbarkeit: Du bewahrst auch in hektischen Situationen kühlen Kopf und setzen Prioritäten richtig.

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
• Moderne Arbeitsmittel und Systeme.
• Leistungsgerechte Vergütung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Mitarbeiterrabatte auf diverse Produkte und Dienstleistungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deiner frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Deals on Wheels GmbH
Adetswilerstrasse 4
8344 Bäretswil
Tel. 043 843 00 15