Praxis-Gesamtleitung / Leitung Praxismanagement (80–100 %)

Über uns
Die DERM ART AG / Swiss Med Team ist ein modernes, interdisziplinäres Gesundheitszentrum mit den Schwerpunkten Allgemeinmedizin und Dermatologie. Unsere zentral gelegene Praxis verfügt über eine moderne Infrastruktur, digitale Prozesse sowie ein engagiertes und kollegiales Team. Nach über acht Jahren erfolgreichem Betrieb befindet sich unsere Praxis in einer gezielten Wachstums- und Professionalisierungsphase. Zur strukturierten Steuerung und Weiterentwicklung der Organisation suchen wir eine Praxis-Gesamtleitung, welche die Managementverantwortung übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Inhaber, Personal, Administration und externen Partnern agiert.

Ihre Aufgaben
In dieser Funktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für das Praxismanagement. Dazu gehören die übergeordnete organisatorische und strukturelle Führung der Praxis, der Aufbau, die Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Praxisleitung, Ärzten und MPAs. Sie steuern Veränderungs- und Wachstumsprozesse aktiv mit und wirken an der strategischen Praxisentwicklung sowie an der Erreichung langfristiger Wachstumsziele mit.

Im Bereich Finanzen, Controlling und Steuerung analysieren und überwachen Sie die Kosten- und Ertragsstruktur der Praxis. Sie bauen ein Kennzahlensystem auf und pflegen dieses, beispielsweise zu Auslastung, Produktivität oder Personalkostenquote. Zudem sind Sie verantwortlich für die Budgetplanung, die Vorbereitung von Investitions- und Kapazitätsentscheiden sowie für die Unterstützung beim Jahresabschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit der Buchhaltung, der Treuhand und externen Partnern zusammen und optimieren den Ressourceneinsatz sowie die Materialwirtschaft.

Auf Managementebene übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement, inklusive Recruiting, Onboarding und Offboarding. Sie erstellen und betreuen Arbeitsverträge, Reglemente sowie arbeitsrechtliche Themen in Zusammenarbeit mit der Treuhand. Weiter entwickeln Sie Lohn-, Pensums- und Arbeitszeitmodelle, erstellen eine mittelfristige Personalbedarfs- und Kapazitätsplanung und führen die Leitung MPA auf struktureller Ebene. Zusätzlich sind Sie zuständig für Konfliktmanagement, Mitarbeiterbetreuung und Case-Management sowie für die Planung und Durchführung von Schulungen, Coachings und Trainings für Fachbereichsleitungen.

Im Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagement implementieren, überwachen und entwickeln Sie Qualitätsstandards weiter. Sie stellen die Patientensicherheit, Compliance sowie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher und treiben die kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätssicherung voran.

Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie zudem Kommunikations- und Projektmanagementaufgaben. Sie sind Ansprechperson für IT, Praxissoftware, Marketing, Vermieter, Versicherungen und externe Dienstleister, koordinieren und steuern externe Partner und begleiten Praxisprojekte wie neue Dienstleistungen, Kooperationen oder Praxiserweiterungen. Darüber hinaus organisieren Sie interne Sitzungen, Schulungen und Change-Management-Prozesse, fungieren als interne Kommunikationsschnittstelle zwischen MPA-Team, Ärzten und Administration und sind für die Organisation interner sowie externer Praxisevents verantwortlich.

In Ihrer Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung entlasten Sie den Inhaber in Management- und Administrationsaufgaben, bereiten Entscheidungsgrundlagen sowie strukturiertes Reporting vor und zeigen Risiken, Engpässe und Optimierungspotenziale auf.

Ihr Profil
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise auf Masterstufe, beispielsweise im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Health Economics oder Management im Gesundheitswesen. Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Praxis-, Klinik- oder Gesundheitsmanagement mit. Ein sehr gutes analytisches Verständnis, eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Erfahrung in Prozessmanagement, Controlling und Organisationsentwicklung zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und selbstständig. Sie handeln verantwortungsbewusst, diskret und loyal, kommunizieren klar und sachlich und verfügen über Durchsetzungsfähigkeit. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Praxissoftware und digitalen Workflows runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine zentrale Managementrolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie eine klare Trennung zwischen operativem Tagesgeschäft und Managementaufgaben. Sie arbeiten direkt mit der Inhaberschaft zusammen und profitieren von einer modernen Praxisstruktur mit weiterem Entwicklungspotenzial. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Organisation, ein zentral gelegener Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Winterthur sowie attraktive Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten.