Un-e officier-ère de l’état civil

Afin de compléter son équipe, la Commune de Chêne-Bougeries met au concours un poste d’officier-ère de l’état civil à 80% en CDI

Votre mission

Au cœur de la vie communale, vous prenez en charge l’ensemble des événements liés à l’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, partenariats cantonaux, mandats pour cause d’inaptitude, ainsi que les modifications et mises à jour officielles, dans le respect des dispositions légales fédérales et cantonales.

Vous préparez les actes officiels, célébrez les mariages et assurez un accueil professionnel et bienveillant au guichet, par téléphone et par correspondance.

En collaboration avec les autorités communales, cantonales et fédérales, les représentations diplomatiques et divers partenaires institutionnels, vous jouez un rôle clé dans le service à la population.

Vous établissez également des certificats de vie, traitez les demandes de cartes d’identité et délivrez différentes prestations administratives à la population suisse de la commune.

Votre profil

• Titulaire du brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil ou être en cours de formation en vue de son obtention
• Ou être au bénéfice d’un cfc d’employé de commerce ou d’une maturité fédérale
• Ou d’une formation universitaire, idéalement de nature juridique

Et s’engager à obtenir le brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil.

• Résident suisse ou de nationalité suisse
• Excellente maîtrise du français (autres langues : un atout)
• Aisance relationnelle, sens du service public et discrétion
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Permis de conduire et véhicule
• Intérêt marqué pour le droit, en particulier le droit de l’état civil

Nous vous offrons

• Un poste varié et à responsabilités
• Un environnement de travail moderne et ergonomique
• Une ambiance positive au sein d’une petite équipe dynamique
• Des possibilités de formation continue
• Une commune engagée et attentive aux enjeux environnementaux

Conditions particulières

Horaires fixes avec permanences occasionnelles.

Entrée en fonction : à convenir

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.

Délai d’inscription :  du 26 février au 22 mars 2026

Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé