Mitarbeiter/in Administration & ÜK-Koordination (100%) – Bildungsbereich

Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung.

Sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt und unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und Verantwortung übernimmt.

Die IGKG Züri (Interessengemeinschaft kaufmännische Grundbildung) steht für Engagement, Qualität und Herzblut in der kaufmännischen Grundbildung. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir dich: eine strukturierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält, wo andere längst den Faden verlieren.

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass unsere überbetrieblichen Kurse reibungslos laufen – und entwickelst unsere Abläufe dabei stetig weiter.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die überbetrieblichen Kurse (ÜK) im SOG-Bereich (schulisch organisierte Grundbildung) von A bis Z
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Handelsschulen, ÜK-Leitende und Berufsbildner/innen
• Du stehst im Austausch mit dem MBA (Mittelschul- und Berufsbildungsamt) und bearbeitest Mutationen
• Du organisierst und koordinierst Berufsbildner-Workshops
• Du stellst sicher, dass Kurse optimal vorbereitet sind – organisatorisch wie administrativ
• Du erstellst und kontrollierst Rechnungen (inkl. Mahnwesen) und unterstützt in der Buchhaltung
• Du pflegst und betreust unsere Website
• Du wirkst bei der Organisation der QV mit
• Du begleitest unsere/n Praktikanten als Praxisbildner/in
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Projekte ein

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise in der Bildungsadministration
• Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mitzudenken
• Offene, dienstleistungsorientierte Kommunikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Websitepflege)
• Humor, Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen

Das erwartet dich

• Ein engagiertes, herzliches Team mit viel gegenseitiger Unterstützung
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich
• Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.