Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium 70%

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Als Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team. Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Administrative Organisation der Praxistagung in Olten sowie der Informationsveranstaltungen zur Studienplanung und Einschreibung
• Betreuung der Praxisplattform
• Mitarbeit im administrativen Team der Praxisausbildung (Erstellung Ausbildungsvereinbarungen, Anerkennungsverfahren, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Beratung von Studierenden und Praxisorganisationen, nach Aufgabenverteilung im Team)
• Stellvertretende Betreuung von Lernenden
• Sicherstellung administrativer Prozesse im Bachelor-Studium und allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen (gemäss Vorgaben Evento, PMS, IRF)

Wir suchen eine flexible und initiative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen hat. Sie verfügen zudem über die folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen
• Know-how einer Schuladministrationssoftware, idealerweise EVENTO
• Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 8 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Fabienne Geiger, Leiterin Ausbildungsadministration, Kontakt: +41 62 957 20 56

Zum Bewerbungsprozess:

Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 62 957 21 78

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.