Office Manager:in 80%

Office Manager:in 80% - engagiertes Organisationstalent mit Weitblick

Unsere Agentur ist spezialisiert auf professionelle Simultanübersetzungen – mit einer langjährigen Kundschaft, erfahrenen freiberuflichen Dolmetscher:innen und einem spannenden, saisonal geprägten Alltag. Zur Führung unserer Geschäftsstelle und Administration suchen wir eine engagierte, mitdenkende und selbständig agierende Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und den Betrieb mit Struktur und Charme am Laufen hält.

Ihre Aufgaben - vielseitig und wirkungsvoll

• Organisation und Koordination von Simultanübersetzungseinsätzen
• Erste Anlaufstelle für Kund:innen und Dolmetscher:innen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen (mündlich und schriftlich)
• Administrative Abwicklung von Offerte über Koordination bis Rechnungsstellung
• Mitarbeit an Ausschreibungen
• Pflege unserer Datenbank und Unterstützung bei Ausschreibungen und Verträgen
• Koordination mit Technikpartnern und Sicherstellung reibungsloser Einsätze
• Kontrolle von Buchungen und Rechnungen, Mitarbeit im Vertragswesen
• Troubleshooting und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil - kommunikativ und kompetent

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Dienstleistungssektor
• Freude an Kommunikation und Sprachen - Deutsch stilsicher, Französisch gute Kenntnisse
• Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Momenten den Überblick zu bewahren
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln (MS Office, Bexio, Zoom)
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Kund:innen aus verschiedenen Branchen und Sektoren (institutionelle Kunden, internationale Organisationen, NGOs, politische Parteien, Verbände, Grossunternehmen)

Angebot

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden Umfeld
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Gestaltungsmöglichkeiten
• Kaderlohn und gute Sozialleistungen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme